乌海能源‌公司:

智能收单机器人“上岗”

刘春霞 田昊昆 郭智慧

2025年02月19日

职工在利用智能收单机器人进行财务报销。 (刘春霞 摄)

本报讯 近日,智能收单机器人入驻乌海能源公司各厂矿,为财务报销带来快捷体验,减少了等待时间,消除了工作时间限制,有效提高财务报销工作效率,不仅成为职工报销的好帮手,更成为公司财务管理的“智慧大脑”。

之前,职工办理财务报销手续,需频繁往返于厂矿与公司之间,进行繁琐的二次扫描,耗费大量时间和精力。智能收单机器人入驻各厂矿,彻底改变了职工的报销体验。

智能收单机器人利用设备自带的高分辨率扫描仪和高清摄像仪,确保每一次扫描都能得到清晰、完整的影像,做到精准、快速地采集、存储、上传报账影像,实现影像“一扫即传”,并能够自动识别、分类和归档。此举不仅解决了经办人二次扫描工作反复的问题,还显著提升影像质量,确保了报销单据的准确性、完整性,避免因影像质量不佳而被退回重扫等情况出现,工作效率大幅提升。

为确保厂矿职工快速掌握该机器人的操作方法,财务人员主动深入各基层单位,化身“科普小达人”,通过面对面交流、手把手实操讲解以及生动的案例和互动演示,向职工们展示智能报销的便捷性,解决大家的疑虑和困惑,引导职工深入了解智能收单机器人的零接触、零等待以及24小时自助收单等创新工作模式。职工们只需轻轻一扫,高清的报销影像便能瞬间上传,大大节省了工作人员的时间和精力,而且实现了财务收单流程智能化可追溯和全天候服务,降低了人为错误和财务风险,提升了企业的整体运营效率,为基层厂矿的财务管理注入了新活力,为公司的数字化转型和高质量发展贡献力量。

(刘春霞 田昊昆 郭智慧)

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